Bürger für Lemgo : Frage an die Stadt Verwaltung

Die Bürger für Lemgo (BfL Fraktion) haben eine Frage an die Stadtverwaltung formuliert: „Wie plant die Verwaltung das Verfahren zur Antragstellung und Mittelbewirtschaftung zu organisieren, um Fristen und Förderbedingungen zuverlässig einzuhalten, und welche Risiken sieht sie hierbei?“ 

Die Verwaltung der Stadt möchte natürlich die Anträge für Fördergelder und die Verwendung der Mittel so planen, dass alle Fristen und Bedingungen sicher eingehalten werden können. Zurzeit wird das Projekt gemeinsam mit dem beauftragten Planungsbüro vorbereitet und vertragliche Grundlagen werden festgelegt.

Zuerst sollen die Grundlagen und die Vorplanung erstellt werden, Hilfe erhält die Stadt dabei vom Planungsbüro genauso bei der Suche und Beantragung von Fördergeldern.

Damit alles gut abgestimmt ist, wird ein internes Team zur Projektsteuerung eingerichtet, gleichzeitig prüft die Verwaltung, welche Förderprogramme in Frage kommen. Diese werden mit Hilfe von Listen und Informationsdiensten ausgewählt und in einem kurzen Check bewertet.

Wenn nötig, nimmt die Verwaltung frühzeitig Kontakt zu möglichen Förderstellen auf, um das Projekt und die Rahmenbedingungen abzustimmen, bevor ein Antrag gestellt wird.

In der Terminplanung werden außerdem wichtige Fristen ergänzt – etwa für die Antragstellung, Bewilligung, Auszahlung und den Nachweis der Mittelverwendung. Um den Überblick zu behalten, sollen regelmäßig Berichte über den Stand und die Kosten erstellt werden, außerdem wird ein zentrale Ansprechpartner für die Verwaltung der Fördermittel zuständig sein.

Bei der Nutzung von Fördermitteln gibt es verschiedene Risiken, etwa das Versäumen von Fristen, unvollständige Anträge oder Lücken bei Eigenmitteln, die den Haushalt belasten könnten.

Konflikte zwischen Vergabeverfahren und Förderbedingungen, Änderungen von Programmen oder politische Entscheidungen können ebenfalls Probleme verursachen. Auch personelle Engpässe oder zu kurze Projektzeiträume erschweren die Umsetzung.

Durch sorgfältige Planung, Abstimmungen mit Förderstellen, Vorabprüfungen und ein Risikobudget sollen diese Gefahren möglichst gering gehalten werden.